特定個人情報についての基本方針

共同施設株式会社では、特定個人情報に関しては以下の方針で運用します。

関係法令、ガイドライン等の遵守

行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び関係法令を遵守して運用します。

安全管理措置対応

【組織的安全管理措置】
特定個人情報の事務取扱における責任体制を明確にするため又、事務取扱ルールを明確にするため「特定個人情報取扱規程」を定めます。

【人的安全管理措置】
・特定個人情報の取扱いに関する従業者への定期的な研修を実施します。
・特定個人情報を取り扱う担当者は徹底した守秘義務の中で業務を遂行します。

【物理的安全管理措置】
・特定個人情報ファイルを取り扱う情報システムを管理する管理区域及び特定個人情報等の取扱事務を実施する取扱区域を設けます。
・特定個人情報を取扱う機器や電子媒体及び書類に対して適切な盗難防止対策を講じます。

【技術的安全管理措置】
・特定個人情報へアクセスすることができる取扱事務担当者と情報の範囲を適切に設定します。
・特定個人情報ファイルを取扱うPC・サーバー等への不正なアクセスを防止する措置を講じます。